A A A

Badania lekarskie w dokumentacji pracodawcy

Gazeta Podatkowa

Firma kieruje pracowników na badania wstępne i okresowe. Czy wyniki tych badań powinny zostać przekazane pracodawcy i być przez niego przechowywane? Jak należy z nimi postępować pod kątem zgodności z RODO?

Zasady kierowania na badania lekarskie pracowników przez pracodawcę określają przepisy Kodeksu pracy, w tym szczególnie art. 229 oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 2067 ze zm.). Badania profilaktyczne kończą się orzeczeniem lekarskim stwierdzającym:

brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo
istnienie przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.

Na podstawie § 3 ust. 4 rozporządzenia lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie osobie badanej oraz pracodawcy według wzorów określonych w załącznikach nr 2 i 3 do tego rozporządzenia. Czyli pracodawca otrzymuje jedynie zaświadczenie o braku przeciwwskazań lub też o przeciwwskazaniach zdrowotnych danego pracownika do pracy na określonym stanowisku. GIODO, poprzednik obecnego organu nadzoru, stał na stanowisku, że wspomniane rozporządzenie nie daje pracodawcy prawa do otrzymania wyników badań lekarskich pracownika, tym bardziej, że - na podstawie § 9 ust. 2 pkt 7 rozporządzenia - wyniki badań diagnostycznych i (lub) konsultacyjnych zamieszczane są w karcie badania profilaktycznego stanowiącej dokumentację medyczną, którą prowadzi lekarz przeprowadzający takie badania. Stanowisko to zachowuje ważność również pod rządami RODO. Tym bardziej, że każdego administratora danych obowiązuje zasada minimalizacji danych, zgodnie z którą przetwarzane dane muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. W oparciu o zasadę ograniczenia celu mogą być one zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.

Należy jeszcze zauważyć, iż do przechowywania dokumentacji badań profilaktycznych stosuje się odpowiednio ogólnie obowiązujące przepisy o dokumentacji medycznej (§ 9 ust. 4 rozporządzenia).