A A A

Informacja dodatkowa

Gazeta Podatkowa

Zawarcie umowy o pracę wiąże się z koniecznością sporządzenia dla pracownika informacji dodatkowej, dotyczącej danych, które są istotne dla konkretnego stosunku pracy, ale nie są elementami umowy o pracę. Pracodawca w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę ma więc obowiązek poinformować pracownika o:

obowiązującej go dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,
obowiązującej go długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
układzie zbiorowym pracy, którym jest on objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy (zatrudnia poniżej 50 pracowników), dodatkowo o:

porze nocnej,
miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy (art. 29 § 3 K.p.).

Wszelkie zmiany dotyczące urlopu, norm czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia i długości wypowiedzenia, a także zmiany w układzie zbiorowym pracy lub objęcie pracownika takim układem, wymagają przygotowania kolejnej informacji na powyższy temat.

Pracodawca musi dokonać aktualizacji niezwłocznie, a najpóźniej w ciągu 1 miesiąca od dokonania zmiany. Jeżeli pracownik kończy zatrudnienie przed upływem miesiąca od dokonania zmiany, wówczas aktualizację należy przygotować do dnia rozwiązania umowy o pracę.

UWAGA!
Informacja dotycząca urlopu, norm czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia i długości wypowiedzenia może mieć charakter opisowy bądź wskazywać odpowiednie przepisy prawa pracy (w tym regulaminu, statutu czy innych aktów prawa zakładowego).

Potwierdzony przez pracownika egzemplarz informacji przechowuje się w części B akt osobowych.