A A A

W 2025 r. e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców z KRS

Gazeta Podatkowa

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń został nałożony na podmioty publiczne oraz określone podmioty niepubliczne, tj. na przedsiębiorców z KRS i CEIDG oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego. Kwestie te reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.), zwana dalej ustawą.

Spośród podmiotów z KRS ustawa o doręczeniach elektronicznych precyzuje, że obowiązek korzystania z e-Doręczeń obciąża podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji (...) KRS nie muszą korzystać z e-Doręczeń. Mogą się na to dobrowolnie zdecydować. Przy tym podmioty wpisane do wspomnianego rejestru i jednocześnie rejestru przedsiębiorców KRS muszą wdrożyć e-Doręczenia.

Poza tym trzeba zwrócić uwagę, że podmioty z rejestru przedsiębiorców KRS w rozumieniu omawianej ustawy są, co do zasady, podmiotami niepublicznymi. Wyjątek od tej reguły dotyczy podmiotów, które spełniają kryteria z art. 2 pkt 6 lit. c) ustawy. Podmiotem publicznym w świetle definicji z tej regulacji mogą być w szczególności spółki z większościowym udziałem Skarbu Państwa czy jednostek samorządu terytorialnego.

Ustawa odrębnie reguluje obowiązki podmiotów publicznych oraz niepublicznych.

Podmioty niepubliczne podlegające wpisowi do rejestru przedsiębiorców KRS są objęte e-Doręczeniami w dwóch terminach:

podmioty, które składają wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS od 1 stycznia 2025 r., są zobowiązane uzyskać adres do e-Doręczeń podczas rejestracji,
podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed dniem 1 stycznia 2025 r. obowiązane są do posiadania adresu do e-Doręczeń w terminie 3 miesięcy od dnia 1 stycznia 2025 r., czyli najpóźniej 1 kwietnia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy).

Więcej na ten temat przeczytać można w GP nr 2 z 2025 r., na str. 14: W 2025 r. e-Doręczenia obowiązkowe dla przedsiębiorców z KRS