A A A

W 2025 r. e-Doręczenia obowiązkowe dla określonych przedsiębiorców z CEIDG

Gazeta Podatkowa

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń został nałożony na podmioty publiczne oraz określone podmioty niepubliczne, tj. na przedsiębiorców z KRS i CEIDG oraz przedstawicieli określonych zawodów zaufania publicznego. Kwestie te reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 ze zm.), zwana dalej ustawą.

Art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy nakłada na podmiot niepubliczny wpisany do CEIDG obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE), powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (kwalifikowaną usługą RDE). Wpis adresu do e-Doręczeń do bazy tych adresów (BAE) jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji przez podmioty publiczne na ten adres (art. 7 ust. 1 ustawy).

Art. 9 ust. 1 pkt 9 ustawy wejdzie w życie z dniem 1 października 2026 r. Przy tym to w art. 152 ustawy (obowiązującym od dnia 5 października 2021 r.) określone zostało, w jakich terminach przedsiębiorcy z CEIDG mają wywiązać się z obowiązków związanych z e-Doręczeniami.

Zgodnie z tą regulacją osoby fizyczne, które rejestrują działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r., są zobowiązane uzyskać adres do e-Doręczeń podczas rejestracji.

Natomiast indywidualni przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do dnia 31 grudnia 2024 r. będą musieli uzyskać adres do e-Doręczeń przy okazji składania od 1 lipca 2025 r. wniosku o zmianę wpisu; stosownie bowiem do art. 152 ust. 2 ustawy przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do dnia 31 grudnia 2024 r., składający w okresie od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r. wniosek o zmianę wpisu, muszą wywiązać się z obowiązków związanych z e-Doręczeniami na zasadach wskazanych w tej regulacji

Pozostali przedsiębiorcy z CEIDG (tj. indywidualni przedsiębiorcy wpisani do CEIDG do dnia 31 grudnia 2024 r., którzy nie składali wniosku o zmianę wpisu od dnia 1 lipca 2025 r. do dnia 30 września 2026 r.) są obowiązani uzyskać wpis adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych w terminie do dnia 30 września 2026 r.