A A A

Wykazywanie pierwszej wpłaty do PPK w raporcie ZUS RCA

Gazeta Podatkowa

Prowadzę mikroprzedsiębiorstwo. Początkowo wszyscy pracownicy zrezygnowali z uczestnictwa w PPK. Teraz jeden z pracowników zdecydował, że chce odprowadzać wpłaty do PPK. Zatem zawarta została umowa o prowadzenie PPK. Finansuję mu tylko wpłatę podstawową. W sierpniu 2021 r. przekazano do instytucji finansowej pierwszą wpłatę. W jaki sposób należy wykazywać opłacaną pracownikowi składkę w raportach ZUS?

Finansowana przez pracodawcę wpłata do PPK stanowi dla pracowników przychód ze stosunku pracy w rozumieniu przepisów o pdof. Od tego przychodu pracodawca powinien pobrać zaliczkę na pdof. Powstaje on w miesiącu, w którym podmiot zatrudniający dokonał wpłat sfinansowanych z jego środków na rachunek pracownika w PPK. Przychód ten nie jest jednak wliczany do wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Nie stanowi on również podstawy do naliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jednak mimo to pracodawca finansowaną przez siebie wpłatę do PPK powinien wykazywać w raporcie ZUS RCA, w polu 28. w bloku III.B. lub IV.B.

Ponieważ wpłata do PPK finansowana przez pracodawcę stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy w miesiącu jej przekazania do instytucji finansowej, to pracodawca powinien ją wykazać w raporcie ZUS RCA sporządzonym za miesiąc, w którym zapłacił składkę do PPK (przykład). W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pierwszą przekazaną do instytucji finansowej wpłatę do PPK w sierpniu 2021 r. pracodawca powinien wykazać w raporcie ZUS RCA sporządzonym za sierpień 2021 r.

Przykład

Mikroprzedsiębiorca zawarł umowę o prowadzenie PPK. Pracownik w wieku 36 lat zdecydował się na uczestnictwo w PPK. Zarówno pracownik, jak i pracodawca finansują tylko wpłatę podstawową (czyli odpowiednio w wysokości 2% i 1,5%). Wynagrodzenia za dany miesiąc pracodawca wypłaca ostatniego roboczego dnia danego miesiąca. Pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 6.500 zł.

Od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi 30 lipca 2021 r. pracodawca obliczył finansowaną przez siebie wpłatę do PPK w wysokości 97,50 zł (6.500 zł × 1,5%) oraz obliczył i pobrał z jego wynagrodzenia wpłatę do PPK w wysokości 130 zł (6.500 zł × 2%).

Pobraną w lipcu 2021 r. wpłatę pracodawca przekazał do wybranej instytucji finansowej 5 sierpnia 2021 r. Sfinansowana przez pracodawcę wpłata do PPK dokonana przez niego w sierpniu 2021 r. stanowi w tym miesiącu przychód dla pracownika (niepodlegający oskładkowaniu). W raporcie ZUS RCA sporządzonym za pracownika za sierpień 2021 r. w polu 28 w bloku III.B. pracodawca wpisze kwotę 97,50 zł.