A A A

Książka kontroli może być prowadzona tylko w jednej formie

Gazeta Podatkowa

Po 10 miesiącach będę wznawiać prowadzenie działalności gospodarczej. Poprzednio miałem papierową książkę kontroli. Teraz chciałbym prowadzić ją w formie elektronicznej. Czy jest to dopuszczalne? Jeśli tak, to czy kontroler będzie dokonywał tam wpisów?

Przedsiębiorca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i protokoły kontroli. Zasady prowadzenia książki kontroli uregulowane są w art. 57 Prawa przedsiębiorców (Dz. U. z 2023 r. poz. 221 ze zm.). Ustawodawca dopuszcza prowadzenie jej w jednej z form:

papierowej, w tym również w formie zbioru dokumentów, lub
elektronicznej.

Tak więc to do Czytelnika należy wybór formy prowadzenia książki kontroli.

Wpisów w książce kontroli prowadzonej w postaci elektronicznej przedsiębiorca dokonuje samodzielnie.

W książce kontroli należy zawrzeć informacje obejmujące:

oznaczenie organu kontroli,
oznaczenie upoważnienia do kontroli,
zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli,
daty podjęcia i zakończenia kontroli.

Domniemywa się, że dane zawarte w książce kontroli prowadzonej w postaci elektronicznej znajdują potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsiębiorcę.

W przypadku kontroli okazanie książki kontroli prowadzonej w postaci elektronicznej następuje przez zapewnienie dostępu przy użyciu urządzenia pozwalającego na zapoznanie się z jej treścią albo wykonanie wydruków z systemu informatycznego, w którym prowadzona jest książka kontroli. W przypadku sporządzenia wydruków wymagane jest dokonanie przez przedsiębiorcę ich poświadczenia za zgodność z wpisem w książce kontroli.